INDSIGT | FAGLIGHED | LØSNING

ORDREGIVERE

Udbudsprocesser med indsigt, faglighed og løsning

Komplet rådgivning gennem hele udbudsprocessen – fra indkøbsanalyse af udbudspligtige indkøbsområder og udvikling af udbudsstrategi til gennemførelse af udbudsprocessen med indsigt og faglighed. Resultatet er effektive, fair og brugbare kontrakter. Vi hjælper også med implementering, opstart og efterfølgende kontraktstyring for at sikre, at samarbejdet skaber værdi for begge parter.

EFFEKTIVE, FAIR OG BRUGBARE KONTRAKTER

Hos C. Hardam tilbyder vi ordregivere komplet rådgivning gennem hele udbudsprocessen – fra indledende analyse til implementering og kontraktstyring. Med vores indkøbsanalyse via Scanmarkets platform skaber vi et solidt overblik og et stærkt fundament for at udvikle en fælles udbudsplan og -strategi. Vi hjælper med at systematisere dine udbud og skabe overblik, der styrker processen fra start til slut.

Komplet eller delvis støtte til udbudsprojekter
Vi kan stå for hele udbudsprojektet eller rådgive på udvalgte områder, alt efter hvad din organisation har behov for. Vores ekspertise dækker blandt andet:

  • Markedsdialog: Effektiv kommunikation med markedet før udbuddet.
  • Bekendtgørelser: Udarbejdelse og indsendelse af udbudsbekendtgørelser.
  • ESPD og dokumenthåndtering: Opsætning af ESPD og upload af nødvendige dokumenter og bilag.

Rådgivning i tilbudsfasen og evaluering
I tilbudsfasen håndterer vi kommunikationen med tilbudsgivere og yder rådgivning til evalueringen af de indkomne tilbud. Vi udarbejder både:

  • Evalueringsrapporter til intern brug.
  • Tildelingsbeslutninger til tilbudsgiverne.

Kontraktstyring med overblik
Efter tildeling tilbyder vi kontraktstyring gennem Scanmarkets kontraktstyringsmodul. Dette modul giver et samlet overblik over alle igangværende kontrakter og samler alle relevante dokumenter og oplysninger ét sted, så din organisation altid har styr på aftalerne.

Effektiv og brugervenlig udbudsproces
Med vores rådgivning sikrer vi, at dine udbud bliver gennemført effektivt, og at både interne og eksterne aktører får en problemfri oplevelse. Lad C. Hardam hjælpe dig med at optimere hele din udbudsproces og skabe langvarige, værdifulde resultater.

INDKØBSANALYSER

Mangler din organisation overblik over jeres samlede indkøbsudgifter – og ønsker I at gøre indkøb til en strategisk ressource, der optimerer jeres organisation?

C. Hardam tilbyder en detaljeret indkøbsanalyse helt ned på varelinjeniveau. Analysen skaber overblik og giver indsigt i jeres forretning inden for bl.a. følgende områder:

  • Overblik over samlede udgifter
  • Overblik over udgifter pr. afdeling
  • Indblik i antallet af leverandører
  • Indblik i udgifter pr. leverandør
  • Kategorisering af varer og tjenester via branchekoder
  • Analyser af udgifter i specifikke tidsperioder

Vi tilbyder dybdegående analyser, der eksempelvis kan omfatte varekategorisering, leverandøranalyser, gevinstberegninger og prisudvikling. Indkøbsanalysen danner et solidt fundament for udviklingen af en udbudsplan og -strategi ved at synliggøre områder, der er udbudspligtige, og områder, der med fordel kan bringes i udbud.

Vores indkøbsanalyser udføres via Scanmarkets platform, som skaber overblik over komplekse data og identificerer besparelsespotentialer på udvalgte områder. Desuden gør platformen det muligt at uploade tilbudslister, hvilket letter udarbejdelsen af compliancerapporter.

UDBUDSPLAN OG -STRATEGI

Har du lagt en plan for dine kommende udbud? Og har du styr på din udbudsstrategi?

Hos C. Hardam tilbyder vi professionel hjælp til udarbejdelsen af en skræddersyet udbudsplan. Med udgangspunkt i en grundig indkøbsanalyse udarbejder vi en årsplan for udbud i tæt samarbejde med jer. Her prioriterer vi udbuddene med fokus på deadlines og en hensigtsmæssig fordeling af ressourcer gennem året.

Vi sikrer, at jeres medarbejdere ikke overbelastes i udbudsprocesserne, men i stedet frigøres til at deltage effektivt. Gennem præcise tidsestimater for både vores og jeres ressourcer skaber vi synlighed, der gør det lettere at balancere daglig drift og udbudsarbejde.

Med en klar udbudsplan får I styr på, hvad der skal i udbud, hvem der skal deltage, og hvornår processerne skal finde sted.

Eksperter i skræddersyede udbudsstrategier
Vi hjælper jer med at udvikle en effektiv udbudsstrategi, der passer til netop jeres behov. Strategien bygger på følgende nøgleelementer:

  • Formål og mål: Klart definerede mål og formål for udbudsprocessen.
  • Markedsanalyse: Indsigt i markedet og identifikation af potentielle leverandører.
  • Krav og specifikationer: Tydeligt definerede krav til det, der skal anskaffes.
  • Konkurrencestrategi: Valg af den mest passende udbudsprocedure.
  • Evaluering og tildeling: Fastlæggelse af kriterier for evaluering og tildeling.
  • Kontraktforhandling: Fokus på juridiske, økonomiske og kvalitetsmæssige aspekter.
  • Risikostyring: Identifikation og håndtering af potentielle risici.
  • Kommunikation og samarbejde: Effektiv kommunikation med leverandører og interessenter.

UDBUDSPROJEKT

Specialiseret rådgivning til dit udbudsprojekt

Mangler I interne ressourcer til et udbudsprojekt, eller har I brug for eksterne øjne på jeres udbud? Hos C. Hardam tilbyder vi specialiseret ekspertise og fleksibel rådgivning – lige der, hvor behovet opstår.

Vi hjælper med alt fra udvikling af klare og præcise kravspecifikationer til markedsanalyser, der kortlægger markedstendenser og maksimerer konkurrencen. Vores rådgivning sikrer, at udbudsdokumenterne lever op til både juridiske og formelle krav, og at de er klare og brugervenlige.

Ekspertise gennem hele udbudsprocessen

  • Kravspecifikationer: Udarbejdelse af klare, præcise og målrettede krav.
  • Markedsanalyse: Identifikation af markedstendenser for at maksimere konkurrencen.
  • Evaluering: Assisterer i vurdering af tilbud baseret på evalueringsmodeller og kravspecifikationer.
  • Projektledelse: Vi tager ansvaret for fremdrift, styring af interessenter og tidsplaner.

Vi tilbyder også projektledelse og koordination af udbudsprojekter, hvor vi sikrer, at deadlines overholdes, interessenter inddrages, og at processen forløber effektivt. Uanset udbudstype – EU-udbud, konkurrencepræget dialog, forhandlingsudbud, innovationsudbud eller partneringskontrakter – tilrettelægger og gennemfører vi projekterne.

Implementering og fælles forståelse
Efter kontrakttildeling hjælper vi med implementeringen og sikrer, at fagfolk og leverandører opnår en fælles forståelse af kontraktens indhold. Dette reducerer risikoen for misforståelser og sikrer, at kontrakten bliver et brugbart og kommercielt værktøj til gavn for begge parter.

Brugbare og kommercielle løsninger
Hos C. Hardam arbejder vi for at skabe kontrakter, der både styrker samarbejdet og skaber værdi – for jer og jeres leverandører. Lad os hjælpe jer med at navigere sikkert gennem jeres næste udbudsprojekt.

KONTRAKT­STYRING

Er du sikker på, at din organisations kontrakter med leverandører passer til det reelle forbrug? Eller er der usikkerhed om faktureringen og kontraktens omfang?

Hos C. Hardam tilbyder vi omfattende opfølgning på indgåede kontrakter for at sikre, at alt stemmer overens med aftalerne. Vi undersøger kontrakter i dybden og kontrollerer, om leverandørens fakturering matcher tilbudslisten – både i pris og omfang. Samtidig sikrer vi, at eventuelle prisreguleringer følger de aftalte vilkår.

Opfølgning og afklaring
Vi arrangerer opfølgningsmøder for at skabe en klar fælles forståelse af kontraktens indhold og identificere eventuelle misligholdelser. Disse møder sikrer, at kontrakten fungerer som planlagt, og at eventuelle udfordringer hurtigt rettes op.

Håndtering af kontraktændringer
Hvis der opstår behov for ændringer i kontrakten, bistår vi med både forhandling og korrekt dokumentation. Vi sørger for, at ændringerne bliver juridisk og kommercielt håndteret, så de er i overensstemmelse med jeres behov og aftalens rammer.

Konfliktløsning
Ved opståede konflikter fungerer vi som mægler og faciliterer løsninger, der skaber forståelse og enighed mellem parterne. Vores fokus er at sikre, at samarbejdet fortsætter på en konstruktiv måde.

Forberedelse til fremtidige kontrakter
Når en kontrakt udløber, hjælper vi med at analysere behovene for kommende aftaler. Gennem vores indkøbsanalyser sikrer vi, at fremtidige kontrakter tilpasses jeres organisation – både kommercielt og juridisk.

C. Hardam – styr på kontrakter fra start til slut
Med vores ekspertise sikrer vi, at kontrakter bliver effektive og brugbare værktøjer, der skaber værdi for både jer og jeres leverandører. Lad os hjælpe med at optimere kontraktstyringen i din organisation.

EFFEKTIV

Vores processer er designet til at spare tid og ressourcer.
Vi sørger for, at udbudsprocessen forløber effektivt og hurtigt, så I kan fokusere på at nå Jeres mål uden unødvendige forsinkelser.

FAIR

Vi sikrer, at alle parter bliver behandlet lige og gennemsigtigt i
hele udbudsprocessen. Dette skaber tillid og troværdighed i hele processen, hvilket er essentielt i vores samarbejdsform.

BRUGBARE

Vores løsninger er ikke bare teoretiske – de er praktisk
orienterede og tilpasset Jeres behov. Vi fokuserer på at skabe processer, der fungerer effektivt i praksis og er nemme at implementere.

 

Book et møde og lad os tage en uforpligtende dialog

- SAMARBEJDE -

Udbud og kontrakter kan ofte være tunge og komplicerede. I samarbejde med os, bliver det brugbart og jordnært.

LAD OS TAGE ET MØDE